Controlo de presenças para agências de promoção
Saber quem está na loja, sem folhas nem fotografias.
As promotoras picam a entrada e a saída no telemóvel, e só conseguem picar quando estão mesmo na loja. Tu vês tudo em tempo real.
Funciona com um link. As promotoras não instalam nada.
Pronto a usar em dez minutos.
Crias a conta da agência, marcas as lojas no mapa e envias um link às promotoras.
Cria a agência
Escolhes o nome da agência e crias os eventos ou campanhas, cada um com as suas datas.
Marca as lojas
Procuras a morada ou tocas no mapa. Defines o raio em que a picagem é aceite.
Envia o link
Por WhatsApp. Na primeira vez a promotora deixa o nome e o contacto; depois é escolher a loja e picar.
Tudo o que a gestão precisa, num só sítio.
Localização confirmada
Longe da loja, a picagem é recusada e a tentativa fica registada.
Hora do servidor
Ninguém acerta o relógio do telemóvel para chegar mais cedo.
Vendas por loja e pessoa
Resumo por loja, pessoa, dia e mês, com vendas por hora.
Bloco de notas
A promotora conta as vendas e escreve notas durante o turno, mesmo sem rede.
Excel num clique
Turnos, horas, vendas e picagens recusadas, prontos para os pagamentos.
Equipa de gestão
Convida colegas pelo email. Cada agência só vê os seus dados.
Perguntas frequentes
Se faltar alguma coisa, fala connosco.
As promotoras precisam de instalar uma app?
Não. Abrem o link da agência no browser do telemóvel, em iPhone ou Android. Se quiserem, podem pô-lo no ecrã principal.
A app segue a localização das promotoras?
Não. A localização é lida só no momento em que carregam em picar, para confirmar que estão na loja. Fora disso, o Picaqui não sabe onde estão.
E se o GPS falhar dentro do centro comercial?
O Picaqui dá uma margem para o erro do GPS e cada loja tem o seu raio. Se for recusada, a promotora vê como resolver e a gestão vê a tentativa.
E se uma promotora se esquecer de picar a saída?
A gestão regista a saída à mão, com o motivo. No Excel essa linha fica marcada como corrigida.
Serve como registo das horas de trabalho?
O Picaqui guarda a hora de entrada e de saída de cada turno, com a hora do servidor, e exporta tudo para Excel. Confirma com o teu contabilista se isso cobre as obrigações do teu caso.
Dá para várias campanhas ou eventos ao mesmo tempo?
Sim. Cada evento tem as suas datas, as suas lojas e o seu link. A mesma loja pode estar em vários eventos, e os relatórios filtram-se por evento.
Os dados de uma agência ficam separados das outras?
Sim. Cada agência só vê as suas lojas, promotoras e picagens. A gestão pode ainda ativar a verificação em dois passos.
Experimenta com a tua equipa.
Cria a conta, marca uma loja e faz a primeira picagem hoje.